في يوم الأربعاء، 4 يونيو 2026، عُقد اجتماع العمل والتطوير لرابطة طلاب علوم القرآن والتفسير (HMPS IAT 2026) في قاعة «قطعة». بدأت هذه الفعالية في الساعة 13:00 بتوقيت إندونيسيا واستمرت حتى انتهائها. حضر الحدث جميع أعضاء مجلس إدارة رابطة طلاب علوم القرآن والتفسير لعام 2026 برئاسة الأخ أيدان كريسبين.
الهدف الرئيسي من هذه الفعالية هو مناقشة برنامج عمل المنظمة للفترة المقبلة، فضلاً عن تحسين جودة وقدرات الأعضاء في أداء مهام المنظمة على النحو الأمثل.
أ. الجلسة الافتتاحية
في الجلسة الافتتاحية، استُهلت الفعالية بكلمة ترحيبية من رئيس رابطة IAT 2026، السيد ريفقي رمضان، الذي أعرب عن أمله في أن تسفر هذه الجلسة العملية عن أفكار بناءة ومفيدة لتطور المنظمة.
بعد ذلك، ألقى كلمتين كل من نائب عميد الكلية ورئيس القسم بصفتهما المشرفين الأكاديميين، وهما السيد إندانغ شيفول أنوار والسيد حكمت اللطفي. وقد أشار كلاهما إلى أهمية دور الطلاب في فهم القيم العلمية وتطبيقها. وفي توجيهاتهما، حثا جميع الطلاب على الحفاظ دائمًا على سمعة الجامعة، لا سيما في قسم علوم القرآن والتفسير، من خلال الحفاظ على السلوك والآداب لتجنب الأمور غير المرغوب فيها.
كما ذكّر بأن على أعضاء مجلس إدارة HMPS 2026، خلال فترة ولايتهم التي تستمر خمسة أشهر، تنفيذ برامج عمل عالية الجودة لا تقتصر على الكمّ فحسب، بل تكون قابلة للقياس، وتُنجز في الوقت المحدد، وتعود بالنفع، ويمكن المساءلة عنها. البرنامج الأساسي هو ضمان التزام الطلاب بالقيم الدينية، والحفاظ على النظافة والصحة البدنية، ومواصلة تعزيز المعرفة الأكاديمية والمهارات. كما شجع على أن تدعم برامج العمل المصممة زيادة عدد الطلاب الجدد، وتعزز العلاقات بين الجمعية والكلية والمؤسسات ذات الصلة، مع الحفاظ معًا على سمعة الجامعة IAT.
ثم ألقى كلمة الترحيب التالية رئيس مجلس الطلاب (DEMA) في كلية فودا (FUDA) لعام 2026، الأخ آلان مولانا، وكذلك رئيس مجلس الطلاب (DEMA) في جامعة UIN SMH بانتين، الأخ فاجار نوغراها. واختتمت الجلسة الافتتاحية بتلاوة صلاة جماعية.
ب. عرض المادة
وكان البند التالي من جدول الأعمال هو عرض مادة من قبل أعضاء مجلس إدارة HMPS IAT 2025 المنتهية ولايتهم، وهما الأخ أليف زيبران بصفته الرئيس السابق، والأخ مخزومي بصفته المسؤول السابق عن الشؤون الإدارية للمنظمة (PAO). وقد عرض كلاهما مادة حول إجراءات تشكيل وإدارة المنظمة بشكل جيد وفعال. وفي جلسة التطوير المهني، تلقى المشاركون مادة من متحدثين مختصين في مجال دراسات القرآن والمنظمات الطلابية. وشملت المواد التي تم تقديمها استراتيجيات القيادة وإدارة المنظمات، بالإضافة إلى مناهج جديدة في دراسة التفسير. وتهدف هذه الجلسة إلى تعزيز كفاءة أعضاء مجلس الإدارة والأعضاء في إدارة شؤون المنظمة بشكل أفضل وأكثر احترافية.
بعد انتهاء الجلسة الخاصة بتسليم المهام، تواصلت الفعاليات بتدريب على إجراءات الاجتماعات لجميع أعضاء مجلس إدارة الجمعية. وقد صُممت هذه الجلسة لتمكين أعضاء مجلس الإدارة من فهم إجراءات الاجتماعات وتطبيقها بشكل صحيح في كل اجتماع عمل يُعقد في المستقبل.
ج. عرض مشروع خطة العمل
خلال اجتماع العمل هذا، قدم كل قسم عرضاً لخطة العمل المقرر تنفيذها خلال الفترة المقبلة. وركزت المناقشات على عدد من البنود الاستراتيجية، منها تحسين جودة دراسات تفسير القرآن الكريم، وتنظيم الندوات والدورات التدريبية، وتوسيع نطاق التعاون مع مختلف المؤسسات ذات الصلة بأهداف المنظمة.
ثم تمت دراسة جميع البرامج المقترحة ومناقشتها بشكل جماعي من قبل المشاركين في الاجتماع للتأكد من ملاءمتها وفعاليتها في دعم تحقيق رؤية المنظمة ورسالتها. بالإضافة إلى ذلك، قدم المشاركون العديد من الاقتراحات والملاحظات والأفكار البناءة كأساس لتحسين برنامج العمل الذي سيتم تنفيذه في الفترة المقبلة.
د. التقييم والختام
بعد الانتهاء من تنفيذ جميع الأنشطة، اختتمت الفعالية بجلسة تقييم وعرض نتائج الاجتماع أدارها المنسق. وفي هذه الجلسة، أتيحت الفرصة للمشاركين لتقديم تعليقاتهم وملاحظاتهم وتوقعاتهم بشأن تنفيذ اجتماع العمل والتطوير الذي تم عقده. وقد شكلت الآراء المختلفة التي تم الإدلاء بها مادة للتفكير المشترك من أجل تحسين جودة تنفيذ الأنشطة المماثلة في المستقبل.
من نتائج المناقشات والاتفاقات التي تم التوصل إليها خلال الفعالية، هناك بعض النقاط المهمة التي ستشكل محور المتابعة، وهي تعزيز التنسيق والتواصل بين الأقسام داخل الجمعية، وتحسين برامج العمل لجعلها أكثر قابلية للقياس وواقعية وسهلة التنفيذ، فضلاً عن تعزيز مساهمة الطلاب في تطوير ونشر فهم القرآن الكريم بين أفراد المجتمع. بالإضافة إلى ذلك، التزم جميع المشاركين بالحفاظ على التآزر وروح التعاون في تنفيذ البرامج التي تم التخطيط لها.
من المتوقع أن تشكل هذه الفعالية أساساً متيناً لبناء نظام إدارة تنظيمي أكثر فعالية واحترافية وموجهاً نحو تحقيق الأهداف المشتركة. ومن خلال اجتماع العمل ودورة التطوير هذه، يُتوقع أن يتمكن كل عضو في مجلس الإدارة من فهم دوره ومسؤولياته بشكل أفضل، حتى يتمكن من المساهمة على النحو الأمثل في تقدم الجمعية. وبذلك تم إعداد محضر هذا الاجتماع كوثيقة رسمية لتنفيذ أنشطة اجتماع العمل والتطوير التابع لجمعية طلاب قسم الهندسة المعمارية (HMPS IAT) لعام 2026. من المتوقع أن تصبح جميع القرارات والتوصيات والاتفاقات التي تم تحديدها دليلاً في تنفيذ برنامج العمل خلال فترة إدارة واحدة، وأن تكون مرجعاً في تحقيق رؤية ورسالة المنظمة بشكل مستدام.
