فودا |الاثنين (25/09/2023) - - في محاولة لرفع مستوى الوعي بأهمية الأرشيفات للمجتمعات القروية لتشجيع زيادة المساءلة عن تنمية القرى وحفظ ذاكرة القرى، قام المحاضرون وطلاب برنامج دراسة علم المكتبات والمعلومات الإسلامية بكلية أصول الدين والآداب بجامعة السلطان مولانا حسن الدين بانتن بتنفيذ أنشطة خدمة المجتمع في شكل ندوة حول برنامج الأرشيفات في القرية تحت عنوان “تنفيذ برنامج الأرشيفات في القرية، دراسات حالة للقرى والمناطق الفرعية في مدينة سيرانج ومحافظة سيرانج بمقاطعة بانتن” والتي عقدت يوم الاثنين الموافق 25 سبتمبر 2023.
وقال رئيس البرنامج الدراسي للمعهد الدولي لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات، هاديان ريزاني، س. س، م. هـ. م. هـ. م. هـ. في تصريحاته أن تنفيذ ندوة خدمة المجتمع حول برنامج الأرشيف داخل القرية له سبب رئيسي يتعلق بالحاجة الملحة في دعم ترايدارما التعليم العالي، أحد عناصر الترايدارما هو خدمة المجتمع. وتتمثل رؤية ومهمة هذا النشاط فقط في تحسين فهم وممارسة الإدارة الجيدة للأرشيف على مستوى القرية.
“وأوضح هاديان ريزاني: ”لذا، فإن الغرض الرئيسي من ندوة برنامج الأرشيف هو في الواقع زيادة معرفة وقدرة مسؤولي القرية في إدارة أرشيفهم ودعم تطوير القرية وصيانتها ككل.
وفي هذا الصدد، أوضح تيدي كاهيادي، رئيس الشؤون المالية في قرية سيتريب، أنه في مواجهة العولمة ودعم تحقيق إدارة الدولة وخاصة على مستوى القرية. يعد هذا النشاط فرصة لتحسين جودة الخدمات العامة. لذا، في تنفيذ الأرشيف الحكومي، يجب أن يتم ذلك في نظام أرشفة شامل ومتكامل، بدءًا من القرية.
“وقال تيدي: ”ستواصل وزارة القرى تقديم المساعدة والمشاركة في أي برامج أخرى لخدمة المجتمع تنفذها جامعة السلطان مولانا حسن الدين بانتن".
وقد قدم الندوة التي استضافها أمين برنامج دراسة علم المكتبات والمعلومات الإسلامية، فيري مارديانتو، ماجستير في علم المكتبات والمعلومات (مجموعة مراقبة الجودة في برنامج دراسة علم المكتبات والمعلومات الإسلامية). وقد نقل المتحدث العديد من الأمور المتعلقة بالمحفوظات، بما في ذلك الأشياء الصغيرة التي يمكن أن تلحق الضرر بالمحفوظات.
“مثال بسيط من المحفوظات الحيوية كالشهادات العلمية لا ينبغي أن يوصى بتصفيحها، وإنما الذي ينبغي أن يُتبع هو التصفيح لأن التصفيح والتصفيح شيئان مختلفان”. برايت، أورسا أغنيا.
“وتابع: ”اتضح أن التصفيح يمكن أن يتلف المستندات الشخصية.
“المحفوظات هي أداة شرعية للقوة القانونية!” لذا فإن التغليف هو طريقة بسيطة لتحل محل الترقق.
تشمل التوصيات الناتجة عن ندوة برنامج الأرشيف في القرية ما يلي:
- الأرشيفات هي سجلات للأنشطة أو الأحداث بمختلف أشكالها ووسائطها وفقاً لتطور تكنولوجيا المعلومات والاتصالات التي تقوم بها وتتلقاها مؤسسات الدولة والحكومات المحلية والمؤسسات التعليمية والشركات والمنظمات السياسية والمنظمات المجتمعية والأفراد في تنفيذ الحياة الاجتماعية والوطنية والدولة.
- وقد أصدرت الحكومة، من خلال الأرشيف الوطني لإندونيسيا، اللائحة رقم 14 لعام 2009 بشأن المبادئ التوجيهية لإدارة أرشيفات حكومة القرية. وعلى الرغم من أن هذه اللائحة قد تم تعميمها على مستوى الحكومة القروية، إلا أنه لا يمكن إنكار أن العديد من المسؤولين الحكوميين القرويين وحتى عامة الناس لا يفهمون حقا إدارة الأرشيف وفقا للقواعد الصحيحة.
- التغليف هو طريقة أو طريقة بسيطة للحفاظ على الأرشيفات باستخدام مواد واقية لمنع الأرشيفات من التلف المادي، أو تقنية لحماية الأرشيفات من المؤثرات الخارجية عن طريق تثبيت ورقة من الأرشيف ببلاستيك البوليستر على كلا الجانبين بمساعدة شريط لاصق مزدوج.
ثم أعقب ذلك جلسة أسئلة وأجوبة وكان هناك 3 أسئلة من مسؤولي القرية كمشاركين في النشاط.
لذا، من خلال أنشطة الخدمة المجتمعية، من خلال الحلقة الدراسية حول برنامج الأرشيف في القرية، من المأمول أن تتمكن من سد الطريق نحو نظام أكثر فعالية لإدارة أرشيف القرية.
المؤلف زينال يحيي
