فودا 1 (الجمعة 05 ديسمبر 2024) - أكتوبر - نوفمبر 2024، وبالتحديد في 14 أكتوبر - 14 نوفمبر شارك جميع طلاب وطالبات برنامج دراسة علوم المكتبات والمعلومات الإسلامية في أنشطة إعادة إدارة مكتبة فودا.
لمدة شهر واحد، أصبحت مكتبة فودا محور أنشطة التدريب العملي لطلاب برنامج دراسة علم المكتبات والمعلومات الإسلامية. وفي هذا النشاط، نفذوا عمليات مختلفة لإعادة إدارة مجموعات المكتبة بتوجيه مباشر من المحاضرة الخبيرة السيدة أورسا أغنيا.
مراحل إدارة المكتبة
تتضمن عملية إدارة المكتبات عدة مراحل رئيسية، وهي:
- فرز الكتب
يقوم الطلاب بفرز مجموعات الكتب بناءً على الحالة المادية والأهمية وملاءمة المحتوى. تهدف هذه العملية إلى التأكد من أن المجموعة المتاحة تتوافق بالفعل مع احتياجات المستخدمين. - المخزون
يتم جرد كل كتاب يجتاز عملية الفرز مرة أخرى لتحديث البيانات المادية والرقمية. وتعد هذه الخطوة مهمة للحفاظ على دقة سجلات مقتنيات المكتبة. - حجز إدارة البيانات في نظام إدارة معلومات السجل
بعد عملية الجرد، يقوم الطلاب بإدخال بيانات الكتب في نظام سينايان لإدارة المكتبات (SLiMS)، وهو برنامج مفتوح المصدر مصمم خصيصًا لإدارة مجموعات المكتبات. يتيح استخدام SLiMS إدارة المجموعات بشكل أكثر منهجية وفعالية. - ترتيب التحصيل على أساس DDC
يتم بعد ذلك إعادة تنظيم المجموعات التي تمت إدارتها على الرفوف بناءً على نظام تصنيف ديوي العشري (DDC). يقسم التصنيف العشري DDC، الذي طوره ميلفيل ديوي لأول مرة في عام 1876، العلوم إلى 10 فئات رئيسية (000-900). يهدف هذا النظام إلى تسهيل عثور المستخدمين على الكتب وفقًا للموضوع.
الغرض من النشاط وفوائده
يهدف هذا النشاط إلى إعادة تنشيط نظام إدارة مكتبة فودا حتى تتمكن من تقديم خدمات معلومات أفضل للمستخدمين. وبفضل المجموعات المنظمة والمسجلة بشكل منهجي، يصبح الوصول إلى المعلومات أسهل وأسرع.
ولا تقتصر الفائدة من تنفيذ هذا النشاط على المكتبة فحسب، بل على الطلاب أيضًا. حيث يمكن للطلاب تطبيق النظريات التي تعلموها في الفصل الدراسي في الممارسة الفعلية، وكذلك تحسين مهاراتهم في إدارة المكتبات الحديثة.
