عقدت كلية أصول الدين في جامعة السلطان مولانا حسن الدين بانتن يوم الخميس 15 أغسطس 2024 في قاعة الاجتماعات الرئيسية لإدارة فودا- كلية أصول الدين وآداب جامعة السلطان مولانا حسن الدين بانتن نشاطاً لتقييم تطبيق نظام عمل موظفي التعليم. وقد قاد هذا النشاط رئيس الإدارة مباشرةً وحضره نائب العميد للإدارة العامة والتخطيط والمالية وجميع الكادر التعليمي من الهيئة التعليمية من JFT و PTP و JFU وغيرهم من الموظفين الإداريين.
يأتي هذا التقييم في سياق تحقيق بيروقراطية ديناميكية ومهنية بعد تبسيط البيروقراطية، وكذلك من أجل دعم تنفيذ تنظيم وإجراءات عمل أكثر تناسبًا وفعالية وكفاءة في قسم إدارة فودا والتي تم تأكيدها بالتفصيل في شكل خطاب تكليف يستند إلى الواجبات والمهام الرئيسية المنوطة بكل موظف تعليمي.
قدم رئيس الإدارة محمد الرفاعي إيجازاً حول تقييم تطبيق نظام العمل من خلال شرح التنظيم والحوكمة المعمول به في جامعة السلطان مولانا حسن الدين بانتن. في هذه الحالة، كل وحدة عمل في فودا تتكون من القسم الأكاديمي وقسم شؤون الطلاب والخريجين وقسم الإدارة العامة، كل وحدة مسؤولة عن شخص واحد في هذه الحالة التي يشكلها رئيس الإدارة، من بين آخرين بالنسبة للقسم الأكاديمي وقسم شؤون الطلاب والخريجين، فإن الشخص المسؤول هو م. ناصر بينما بالنسبة لقسم الإدارة العامة هو عفيفي م.
كما قدم مدير الإدارة شرحاً عن تقنيات نظام العمل المطبقة في فودا مثل إعداد التقارير الأكاديمية عن كل نشاط وغيرها من أجزاء العمل التي يجب أن تتحقق كنوع من تطبيق نظام العمل المطبق على موظفي تعليم فودا للخروج بنتائج عمل فعالة وكفؤة.
أضافت وكيلة الإدارة العامة والتخطيط والمالية الحاج إيفا سيارفة وردة مزيداً من التفاصيل حول نظام العمل الذي يجب أن يقوم به موظفو التعليم على أساس الاعتماد. يجب جمع كل مستند نشاط في ملف ورقي وملف إلكتروني واحد حتى يتسنى للقيادة الوصول إليه لأغراض استكمال وثيقة الاعتماد.
وبالإضافة إلى ذلك، أعطى رئيس الإدارة أيضاً توجيهات لتحسين الموقع الإلكتروني للكلية لكي يكون أكثر تطوراً، لأن المعلومات حول أنشطة فودا يمكن أن يصل إليها العديد من الأشخاص. أحد أشكال الإدارة الفعالة للموقع الإلكتروني هو كمية الأخبار التي يتم إنشاؤها على شبكة الإنترنت حول الأنشطة في فودا، بالإضافة إلى المعلومات الأخرى التي تضيف معلومات مكتملة ومفيدة من أجل تحقيق أقصى قدر من الخدمة والكفاءة.
المؤلف: فيصل
