فودة الأول الجمعة (28 فبراير 2025) - نظمت جمعية طلاب برنامج دراسة العقيدة والفلسفة الإسلامية بجامعة السلطان مولانا حسن الدين الإسلامية الحكومية في بانتن بنجاح مؤتمر العمل (MUKER) في قاعة FUDA الطابق الثالث، غرفة رقم 10، الحرم الجامعي 2، جامعة UIN SMH بانتن. تحت عنوان “العمل معًا من أجل بناء قاعدة بيانات ممتازة لإدارة الموارد البشرية في عصر الكفاءة” يعد هذا الحدث زخمًا مهمًا لتعزيز قدرة المنظمة، وكذلك لتصميم استراتيجيات عمل أكثر وضوحًا وفعالية وقدرة على تشجيع الابتكار المستدام.
معنى الموضوع
العمل معًا من أجل بناء قاعدة بيانات ممتازة لإدارة الموارد البشرية في عصر الكفاءة
إن العمل معًا في بناء مؤسسة HMPS AFI متفوقة في عصر الكفاءة هو خطوة استراتيجية لإنشاء منظمة لا تتكيف مع تغيرات العصر فحسب، بل قادرة أيضًا على تحسين الموارد الحالية إلى أقصى حد. من خلال التعاون المتين والالتزام المتبادل، يمكن لمؤسسة HMPS AFI تطوير برامج مبتكرة متنوعة ذات صلة وفعالة وذات تأثير إيجابي على أعضائها. ولا يتجلى هذا التميز من حيث الإنجاز فحسب، بل أيضًا في القدرة على الاستجابة للتحديات والفرص التي تنشأ في ظل متطلبات عصر سريع وديناميكي.
مؤتمر العمل
منتدى أو نشاط يُعقد لمناقشة وصياغة خطط العمل والسياسات والخطوات الاستراتيجية في إدارة منظمة أو مؤسسة ما. في اجتماعات العمل، يجتمع أعضاء أو مسؤولو المؤسسة أو مسؤولو المؤسسة لمناقشة وتبادل الآراء والاتفاق على الأمور المتعلقة ببرامج العمل وتقسيم المهام والميزانيات والأهداف المراد تحقيقها في فترة معينة.
تهدف اجتماعات العمل إلى:
- إنشاء برنامج عمل: مناقشة وتحديد برنامج العمل الذي ستنفذه المنظمة في فترة معينة. ويجب أن يكون هذا البرنامج متوافقاً مع رؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
- التنسيق والتعاون: توفير الفرص لجميع الأعضاء أو الإداريين للتنسيق والعمل معاً في تخطيط وتنفيذ الأنشطة التنظيمية.
- تحديد المشاكل والحلول: تُستخدم اجتماعات العمل أيضًا لتحليل المشاكل التي تواجهها المنظمة وإيجاد حلول فعالة وكفؤة لها.
- الحفاظ على الاتساق والاستدامة: من خلال اجتماعات العمل، يمكن للمؤسسات التأكد من أن كل خطوة وقرار يتم اتخاذه يتماشى مع الأهداف طويلة الأجل واستدامة المؤسسة.
عادةً ما تتم عملية مداولات العمل بمبدأ التداول من أجل التوافق، حيث يتم النظر في كل رأي ومقترح بحكمة للوصول إلى قرار متفق عليه بشكل متبادل. وبالتالي، فإن مداولات العمل هي خطوة مهمة في عملية صنع القرار الشفافة والشاملة والخاضعة للمساءلة في المؤسسات.
لاجتماعات العمل العديد من الفوائد المهمة للمؤسسات، بما في ذلك:
- تحسين التعاون والتعاون: تجمع اجتماعات العمل بين مختلف الأطراف في المؤسسة للمناقشة وتبادل الأفكار والعمل معاً في تخطيط الأنشطة. وهذا يمكن أن يقوي روابط الفريق ويعزز الإحساس بالانتماء للمجتمع.
- إنتاج قرارات مناسبة: من خلال إشراك أطراف مختلفة في المداولات، ستكون القرارات المتخذة أكثر نضجًا واستنادًا إلى اعتبارات أكثر اكتمالاً ووجهات نظر مختلفة ومتنوعة، مما يجعلها أكثر ملاءمة وفعالية.
- توضيح الأهداف والغايات: تساعد اجتماعات العمل على صياغة وتوضيح الأهداف والغايات التي تريد المنظمة تحقيقها. وهذا يوفر اتجاهاً واضحاً في كل نشاط يتم الاضطلاع به.
- تحديد المشاكل والحلول: في مداولات العمل، يمكن تحديد المشاكل التي تواجه المنظمة بشكل مشترك، والبحث عن أفضل الحلول من خلال إشراك مختلف أفكار وآراء الأعضاء.
- زيادة المشاركة والملكية: من خلال المداولات، تتاح الفرصة لكل عضو للمشاركة في عملية صنع القرار. وهذا يمكن أن يزيد من الشعور بملكية القرارات المتخذة، وبالتالي يكونون أكثر تحفيزًا لتنفيذ الخطط المتفق عليها.
- يزيد من الشفافية والمساءلة: تفتح مداولات العمل المجال للمناقشة المفتوحة، مما يزيد من الشفافية في عملية صنع القرار ويجعل جميع أعضاء المنظمة أكثر عرضة للمساءلة عن النتائج المحققة.
- تهيئة بيئة ديمقراطية: تعزز مداولات العمل مبدأ الديمقراطية، حيث يمكن لكل عضو التعبير عن آرائه بحرية. ويساعد ذلك على خلق جو أكثر انفتاحاً وتقدير كل صوت.
- تعظيم الاستفادة من الموارد: من خلال التداول في العمل، يمكن تخطيط الأنشطة وتقسيم المهام بشكل أكثر كفاءة، بحيث يمكن استخدام الموارد الموجودة على النحو الأمثل.
بشكل عام، توفر اجتماعات العمل فرصة للمنظمات لتخطيط وتنفيذ المهام بطريقة أكثر تنظيماً وشفافية وفعالية وتعزيز العلاقات بين الأعضاء.
