عقدت جمعية طلاب برنامج دراسة علوم المكتبات والمعلومات الإسلامية في جامعة السلطان مولانا حسن الدين الإسلامية الحكومية في بانتن بنجاح اجتماعًا للتطوير والعمل (راكر) في قاعة فودا Lt. 2، الحرم الجامعي 2 جامعة السلطان مولانا حسن الدين الإسلامية في بانتن. تحت شعار FOMO (الازدهار والانفتاح والوعي والتحسين)، هذا الحدث هو الخطوة الأولى لتعزيز قدرة المنظمة وتطوير استراتيجية عمل أكثر فعالية وابتكارًا.
إن معنى موضوع "فومو" ليس مجرد شعار، بل له معنى عميق يعكس أملاً كبيراً في تقدم مبادرة HMPS IPII:
- تزدهر: تنمو بشكل جيد وتزدهر.
- الانفتاح الانفتاح في تقبل الأفكار الجديدة، والشفافية في التواصل، والصدق في التنظيم.
- اليقظة: اليقظة في التصرف والانتباه إلى ما يحيط بك.
- تحسين: تحسين الإمكانات والعمل بكفاءة.
الترقية: تحسين جودة المنظمات
مع استمرار نمو المنظمة، فإن التحديث يعد زخمًا مهمًا لتشكيل مجلس إدارة أكثر استعدادًا لمواجهة التحديات. في هذه الجلسة، استمع المشاركون إلى إحاطة من متحدثين ذوي خبرة: - الإدارة والتنظيم والقيادة (MOK) من تأليف تاربي سيتياوان - يناقش كيفية بناء تنظيم متين، واستراتيجيات القيادة الفعالة، وإدارة الفريق للعمل على النحو الأمثل.
- المبادئ التوجيهية لتنفيذ الإدارة المنظمة (PPTA) من تأليف زينل يحيي - يوفر فهمًا لأهمية الإدارة التنظيمية، وإجراءات التشغيل الموحدة (SOPs)، وتقنيات إعداد الوثائق الإدارية المنظمة والمنهجية.
من خلال هذه الدورة، من المتوقع أن يفهم كل مجلس إدارة ويطبق معايير تنظيمية أكثر حداثة واحترافية.
اجتماع العمل: وضع الاستراتيجيات وتقييم الأداء
بعد جلسة التحديث، استمر النشاط باجتماع العمل (راكر) الذي يهدف إلى وضع خطة برنامج العمل وتقييم الإنجازات السابقة. ويشمل هذا الاجتماع: - مناقشة جدول الأعمال والقواعد التنظيمية
- إعداد وعرض برامج العمل من كل قسم وتقديمها من كل قسم
- إقرار نتائج برنامج العمل وتحديدها
أحد محاور التركيز الرئيسية في هذا الاجتماع هو الإدارة المنظمة للمنظمة التي تشير إلى قانون KBM رقم 1 لعام 2024، والذي يؤكد على أهمية السمات السكرتارية والتنظيمية التي تنطبق عالميًا في جميع أنحاء KBM UIN SMH Banten.
فوائد الترقية والترقية
أكثر من مجرد جدول أعمال روتيني، فإن الترقية والاجتماعات توفر فوائد كبيرة للمؤسسة، من بين أمور أخرى:
- تحسين كفاءة الأعضاء في القيادة والإدارة التنظيمية.
- توضيح اتجاه المنظمة وهدفها من خلال برنامج عمل مدروس جيدًا.
- بناء تماسك الفريق، وخلق بيئة عمل أكثر تناغمًا وتعاونًا.
- تقييم البرامج وتحسينها، وضمان الاستدامة والفعالية التنظيمية.
مع نهاية هذا الحدث، أصبح معهد إدارة الموارد البشرية في HMPS IPII جاهزًا للتقدم بروح جديدة والتزام أقوى. تحت قيادة نوفل صافي البيرا مع مجلس وزراء أكسانوفا، فإن المعهد العالي للدراسات الدولية في مجال الصحة والسلامة المهنية عازم على أن يصبح منظمة أكثر ابتكارًا وتكيفًا ونموًا سريعًا!
المحرر فيصل (فودا للعلاقات العامة)، ناسيوا أزارين ماهيسواري وجيسيكا ماهاراني
