Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam (HMPS IPII) Universitas Islam Negeri Sultan Maulana Hasanuddin Banten sukses menggelar Upgrading dan Rapat Kerja (RAKER) di Aula FUDA Lt. 2, Kampus 2 UIN SMH Banten. Dengan mengusung tema FOMO (Flourish, Openness, Mindful, Optimize), acara ini menjadi langkah awal untuk memperkuat kapasitas organisasi dan menyusun strategi kerja yang lebih efektif serta inovatif.
Makna Tema FOMO bukan hanya sekadar slogan, tetapi memiliki makna mendalam yang mencerminkan harapan besar bagi kemajuan HMPS IPII:
- Flourish: Berkembang dengan baik dan tumbuh subur.
- Openness: Keterbukaan dalam menerima ide baru, transparansi dalam komunikasi, serta sikap jujur dalam berorganisasi.
- Mindful: Kesadaran penuh dalam bertindak dan memperhatikan keadaan sekitar.
- Optimize: Mengoptimalkan potensi dan bekerja secara efisien.
Upgrading: Meningkatkan Kualitas Organisasi
Sebagai organisasi yang terus berkembang, upgrading menjadi momentum penting untuk membentuk pengurus yang lebih siap menghadapi tantangan. Dalam sesi ini, peserta mendapatkan pembekalan dari para narasumber berpengalaman: - Manajemen, Organisasi, dan Kepemimpinan (MOK) oleh Tarpi Setiawan – Membahas cara membangun organisasi yang solid, strategi kepemimpinan yang efektif, serta pengelolaan tim agar dapat bekerja secara maksimal.
- Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi (PPTA) oleh Zaenal Ihya – Memberikan pemahaman mengenai pentingnya administrasi organisasi, standar operasional prosedur (SOP), serta teknik penyusunan dokumen administratif yang rapi dan sistematis.
Melalui sesi ini, diharapkan setiap pengurus dapat memahami dan menerapkan standar organisasi yang lebih modern dan profesional.
Rapat Kerja: Menyusun Strategi dan Evaluasi Kinerja
Setelah sesi upgrading, kegiatan dilanjutkan dengan Rapat Kerja (RAKER) yang bertujuan untuk menyusun rencana program kerja serta mengevaluasi pencapaian sebelumnya. Rapat ini mencakup: - Pembahasan agenda dan tata tertib organisasi
- Penyusunan serta presentasi program kerja dari setiap departemen
- Pengesahan dan penetapan hasil program kerja
Salah satu fokus utama dalam raker kali ini adalah tertib administrasi organisasi yang mengacu pada UU KBM No. 1 Tahun 2024, yang menegaskan pentingnya kesekretariatan dan atribut organisasi yang berlaku universal di seluruh KBM UIN SMH Banten.
Manfaat Upgrading dan Raker
Lebih dari sekadar agenda rutin, upgrading dan raker memberikan manfaat besar bagi organisasi, di antaranya:
- Meningkatkan kompetensi anggota dalam kepemimpinan dan manajemen organisasi.
- Memperjelas arah dan tujuan organisasi dengan perencanaan program kerja yang matang.
- Membangun kekompakan tim, menciptakan lingkungan kerja yang lebih harmonis dan kolaboratif.
- Evaluasi dan perbaikan program, memastikan keberlanjutan serta efektivitas organisasi.
Dengan berakhirnya acara ini, HMPS IPII siap melangkah dengan semangat baru dan komitmen yang lebih kuat. Di bawah kepemimpinan Noval Safi Albira dengan Kabinet Aksanova, HMPS IPII bertekad menjadi organisasi yang lebih inovatif, adaptif, dan berkembang pesat!
Editor: Faisal (Humas Fuda), Nasywa Azarine Maheswari dan Jessica Maharani